【応募条件】
本企画に応募できる方は、スポーツクラブルネサンスの会員（未成年者を含む）に限ります。
未成年の会員に関する応募は、保護者の責任において行い、応募作品および背景エピソードの掲載・利用について、当該会員に代わって保護者が同意するものとします。

【個人情報の取り扱い】
1．取得する情報
本企画では、当社は、応募者区分、氏名、ニックネーム、会員番号、所属クラブ、連絡先、応募作品、背景エピソードその他応募フォームに入力される情報を取得します。
2．利用目的
取得した情報は、以下の目的に必要な範囲で利用します。
・応募資格および会員情報の確認
・応募作品の受付、管理、選出・事実確認および選考
・選出作品の編集、掲載および公開
・賞品の準備および所属クラブでの受け渡し
・本企画の運営に必要な確認
・本企画に関するお問い合わせへの対応
・当社の商品、サービス、イベントその他の企画、広報、広告宣伝および販売促進への活用
・個人を特定できない形での応募状況の集計および分析
ただし、氏名、会員番号、連絡先その他応募者本人を直接特定する情報は、応募資格確認、本人確認、問い合わせ対応および賞品受け渡しに必要な範囲でのみ利用し、広告宣伝物等には掲載しません。
3．作品掲載時の個人情報
選出作品を公開する際は、選出作品及び背景エピソードとともに、応募時に登録されたニックネームを掲載します。氏名、会員番号、連絡先その他の個人情報は掲載しません。
ただし、応募作品または背景エピソードの内容から、応募者や第三者が特定される可能性があります。第三者の氏名、連絡先、その他、本人の許可を得ていない情報は記載しないでください。
なお、万一、応募作品・背景エピソード内に第三者の個人情報が含まれていた場合、当社の裁量により該当箇所を伏字にする等の加工を行う、または掲載対象外とすることがあります。
4．個人情報の管理
取得した個人情報は、株式会社ルネサンスの「個人情報保護方針」に基づき、適切に管理します。
本企画の運営に必要な範囲で、応募フォームの運営、データ管理、賞品の準備その他の業務を委託する事業者に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な管理・監督を行います。
個人情報保護方針
https://www.s-renaissance.co.jp/privacy/

【応募作品の権利および利用】
応募作品の著作権は、応募者に帰属します。
応募者は株式会社ルネサンスに対し、応募作品および背景エピソードを、以下の目的および媒体において、地域および期間の制限なく、無償で利用することを許諾するものとします。
・本企画および本企画終了後に当社が実施する周年企画、会員向け企画、サービス紹介その他これらに関連する企画
・館内掲示物、チラシ、ポスターその他の印刷物
・当社の公式ウェブサイト、特設サイト、アプリおよび公式SNS
・当社の商品、サービス、イベントに関する広報、広告宣伝および販売促進物
・社内外の説明資料、活動報告および事例紹介
・その他上記に準じる当社が管理、運営する媒体、資料
当社は、応募作品および背景エピソードの趣旨を損なわない範囲で、誤字脱字の修正、文字数の調整、要約、抜粋、表記の統一、改変、他の文章や画像との組み合わせその他掲載に必要最小限の編集、翻案その他二次的著作物を作成し、利用する場合があります。
上記の利用および編集に際し、応募者への個別の連絡、追加の同意取得および報酬の支払いは行いません。
応募者は、上記の利用に必要な範囲において、当社および当社が指定する者(これらに関連する制作・掲載・配信業務の委託または許諾を受けた者をいいます）に対し、応募作品に関する著作者人格権を行使しないものとします。
応募者から掲載停止または利用停止の申し出があった場合、当社は合理的な範囲で対応します。ただし、既に掲載、配布、掲出、制作または公開済みの媒体については、直ちに削除・回収等に応じられない場合があります。
応募者による本項に基づく利用許諾は、応募時に有効に成立し、応募の撤回、会員資格の喪失、退会、本企画の終了その他理由のいかんを問わず、当社による応募作品および背景エピソードの利用が継続する限り存続するものとします。応募者は、法令上認められる範囲で、当該利用許諾を撤回、解除または取り消すことができず、当社に対し、応募作品および背景エピソードの利用停止、削除、掲載終了その他これらに類する請求を行わないものとします。

【応募作品の内容】
応募作品は、応募者自身の体験に基づく、オリジナル作品に限ります。
以下のいずれかに該当する作品は、選考または掲載の対象外とする場合があります。
・第三者の著作権、肖像権、プライバシーその他の権利を侵害するもの
・第三者の氏名や個人情報を、本人の許可なく含むもの
・公序良俗に反するもの
・差別的、攻撃的または不適切な表現を含むもの
・虚偽の内容を含むもの
・第三者の作品を模倣したもの
・本企画の趣旨にそぐわないもの

【選考および結果発表】
応募作品の中から「47周年を彩る47人」のストーリーを選出します。
選考方法、選考過程および選考理由に関するお問い合わせにはお答えできません。
選出作品は、12月第2週ごろに特設サイトでニックネーム、47文字の応募作品、背景エピソードを公開する予定です。
特設サイトでの公開をもって結果発表とし、応募者および選出者への個別の連絡は行いません。応募者は、選考結果および賞品の受取期間について、特設サイトを自ら確認するものとします。
公開時期および掲載内容は、予告なく変更となる場合があります。

【賞品の受け渡し】
賞品は、選出者が応募時に登録されている所属クラブでお渡しします。自宅その他の場所への発送は行いません。
選出者は、特設サイトで選考結果および賞品の受取期間を確認し、受取期間内に所属クラブのフロントまでお申し出ください。
賞品の受け取り時に、会員証その他当社が必要と認める本人確認に必要な情報をご提示いただく場合があります。未成年の会員の場合は、当該会員の保護者であることを確認できる情報の提示をお願いする場合があります。
なお、賞品は、選出者本人またはその保護者に限りお渡しします。第三者による代理受領はできません。
以下のいずれかに該当する場合、賞品をお渡しできないことがあります。
・登録情報に不備または虚偽がある場合
・受取期間内に賞品を受け取らなかった場合
・応募者本人が、賞品の受け渡し時点でスポーツクラブルネサンスの会員資格を失っている場合（退会を含みます）
・応募者本人またはジュニア会員の保護者であることを確認できない場合
賞品の交換、換金、譲渡、転売および受取クラブの変更はできません。
・受取期間内に賞品を受け取らなかった場合、選出者は賞品を受け取る権利を失うものとし、当社は賞品の再交付、代替品の提供、金銭補償その他の補償を行いません。
・当社は、応募者が本規約に違反した場合、応募内容に虚偽、不備、不適切な内容が含まれる場合、または当社が本企画の運営上不適切と判断した場合、応募を無効とし、選出後であっても掲載の中止、削除または賞品の交付取消しを行うことがあります。
・応募作品または背景エピソードに関して、第三者との間で権利侵害、苦情、請求その他の紛争が生じた場合、応募者は自己の責任と費用でこれを解決するものとします。ただし、当社の責めに帰すべき事由による場合を除きます。
・当社は、天災地変、システム障害、感染症の拡大、行政指導その他やむを得ない事情により、応募者に事前に通知することなく、本企画の内容、応募期間、結果発表時期、賞品内容その他本企画の全部または一部を変更、中断または中止することがあります。